排除“插入紙張”提示故障
也許在使用打印機打印測試頁面或者打印某個目標文檔時，你會遇到這樣一則奇怪的故障，那就是打印機進紙槽中明明放有紙張，但屏幕上還是會自動彈出“請插入紙張”的提示，更為奇怪的是單擊該提示界面中的“確定”按鈕后，打印機竟然還能進行正常打印。遇到這種算不上是故障的奇怪現象時，你該怎樣才能將煩人的“請插入紙張”虛假提示消除掉呢?
其實仔細分析上面的現象，你不難發現打印機自身是沒有問題的，畢竟單擊提示界面中的“確定”按鈕后，打印機仍然可以將目標文檔打印出來，這么一來上面的怪現象肯定就是由于打印參數設置不當造成的了。經過筆者多次設置測試發現，如果將打印機的“紙張來源”參數修改為“手動送紙”的話，那么打印機每次在執行打印任務時，都會自動彈出“請插入紙張”的提示;要想消除該提示，你只要按如下步驟重新設置一下打印機紙張來源參數就可以了:
首先單擊“開始”菜單中的“設置”選項，從彈出的下級子菜單中選中“打印機”選項，打開打印機列表界面;
其次在該界面中，用鼠標右鍵單擊一下安裝在本地計算機中的目標打印機圖標，從彈出的右鍵菜單中單擊“屬性”命令，進入到打印機屬性設置窗口;
接著單擊該設置窗口中的“常規”選項卡，再單擊對應選項設置頁面中的“打印首選項”按鈕，然后單擊其后界面中的“紙張/質量”選項卡，打開打印紙張設置標簽頁面。
接下來單擊“紙張來源”設置項處的下拉按鈕，并從彈出的下拉列表中選擇“自動選擇”選項，最后單擊“確定”按鈕，完成打印參數的設置操作。當你嘗試再次進行打印時，你就會發現此時打印機就不會彈出“請插入紙張”的虛假提示了。
排除紙張吸墨困難故障
在使用噴墨打印機打印圖象時，常常會遇到打印紙張因無法快速吸收墨水，導致噴灑在紙張表面的墨水迅速擴散開來，最終影響了打印效果，這種現象在使用普通打印紙時尤其常見。如果我們對打印效果比較在意的話，有沒有辦法消除普通打印紙吸墨困難的故障呢?其實如果你不怕麻煩的話，完全可以按如下方法來“加工”普通打印紙，讓其快速吸收多余墨水:
在放入打印紙張之前，首先找來一只普通電燙熨斗(注意喲，不能使用蒸氣熨斗呀)，對普通打印紙表面稍微熨燙一下，一旦感覺到紙張表面有點發熱時，就停止對其熨燙，熨燙過后的紙張表面溫度在短時間內還會保持一個較高數值，而且熨燙過后的紙張看上去比平時更平整、更光滑;
接著將“加工”好的普通紙小心地放到進紙槽中，然后執行圖象打印操作，當墨水噴灑在已經被“加工”過的普通紙張表面上時，墨水就會被紙張表面的“余熱”迅速蒸發吸收掉，從而防止了墨水因無法被吸收掉而在紙張表面不斷擴散、蔓延的現象，這樣你就解決了普通紙張吸墨困難的故障。不過，由于這種“加工”普通打印紙的方法，操作起來不大容易控制，畢竟將紙張表面的溫度熨燙得過高的話，容易引起紙質變脆，而熨燙溫度過低的話又達不到效果，所以這種“加工”方法只能作為“應急”所用。
排除進紙夾紙故障
在使用打印機的過程中，最常碰到的打印紙張故障就是夾紙故障，引起該故障的原因有很多，例如要是紙張沒有放整齊、平整的話，要是打印紙表面有褶皺現象或卷曲嚴重的話，要是紙張表面有膠類的障礙物時，都可能造成打印機發生夾紙故障。在排除這類故障時，你一定要查明打印機夾紙原因，然后采取有針對性的排除方法:
如果進紙夾紙故障是由于打印紙沒有放置整齊引起的話，那你可以嘗試通過打印機控制面板中的“進紙/退紙”鍵，來讓打印機沿著進紙的逆方向自行退紙;
如果進紙夾紙故障是由于打印紙表面不平整或有卷曲現象引起的話，那你可以打開打印機的外殼，然后用雙手拉著打印紙的兩側，緩慢地沿著進紙的逆方向將夾在打印機內部的紙張取出來;當然在排除夾紙故障時，為了防止打印機受損，你最好將打印機的電源切斷。
為了避免日后再次發生打印機夾紙故障，你需要做好以下幾項工作:
首先在放置打印紙張時，一定要讓打印紙保持水平、整齊，千萬不能歪斜放置;
其次為防止紙張表面產生靜電感應現象，導致多張打印紙粘在一起被同時卷入到打印機，從而造成打印卡紙現象，你一定要在放紙之前，先把打印紙均勻分散打開幾個回合;
第三要確保放入到進紙槽中的打印紙不能太厚，因為太厚的打印紙不但不容易被卷入，即使能夠勉強被卷入，也非常容易發生夾紙故障;另外一次性放到進紙槽中的紙張數量也不能太多，否則太多的紙張會卡住打印機進紙系統順利執行進紙操作;
第四一定要保持打印紙表面干凈、平整，如果打印紙長時間沒有使用的話，可以在打印之前將它放到太陽光下照射一段時間。
排除無法進紙故障
打印紙張被無法卷入的故障，也是我們經常碰到的一種故障，引起這種故障的原因也有很多，遇到這種打印紙張故障時，你可以按照如下步驟來逐一排除:
首先打開打印機的外殼，看看其內部是否有障礙物存在，比方說打印機內部要是有紙團或者卡紙出現的話，打印機的走紙系統當然就無法工作了，此時你必須將紙團拿走或將卡紙現象排除掉，打印機才能正常進紙;
其次檢查一下放到進紙槽中的打印紙張高度，是否超過了進紙槽兩側導軌上的限定高度標志，如果進紙槽中的紙張高度超過這個標準的話，就可能阻礙走紙系統的正常卷紙，此時必須重新正確放置適量的打印紙到進紙槽中，才能排除無法進紙故障;
第三看看打印機使用的紙張是否是符合標準的專用打印紙，如果使用的紙張太厚或者太薄的話，都可能引起無法進紙故障的發生，所以一旦發現自己使用的紙張不符合要求時，一定要及時換用專用打印紙;
第四，如果你使用的打印機是噴墨打印機時，就需要看看打印機控制面板中的墨盒指示燈是否工作正常，如果不正常的話，就說明打印機此時正缺墨或墨盒安裝不當，這樣打印機也不會自動進紙，這個時候只有先將墨盒故障排除掉才有可能消除無法進紙故障。
排除一次卷多紙故障
如果你所使用的打印紙存放時間比較長的話，那么其表面會有濕氣產生，這種濕氣可能會使多張打印紙粘在一起，從而容易造成打印機一次卷多紙故障的發生，另外紙張表面的靜電感應現象也容易導致多張打印紙同時被卷入。為了有效排除一次卷多紙故障，你必須按如下要求來操作:
首先看看自己使用的打印紙是否符合要求，例如一般打印機使用的紙張在重量上必須達到60克以上，如果使用低于60克的超薄紙張時，打印機就特別容易同時卷進多張打印紙;因此為了避免一次卷多紙故障的發生，你一定要使用符合規定的打印紙張。
其次為了排除紙張表面的靜電感應現象，你在將打印紙正式放置到進紙槽中時，最好能將打印紙分散撣開，以保證每張打印紙不粘連在一起，之后再將打印紙整齊地放到進紙槽中。
第三，如果你使用的打印機具有紙張厚度調節功能時，可以借助調節桿的功能，來調整打印機走紙系統的厚度;當然調節桿的位置需要進行多次調整測試，才能處于最理想狀態，這需要你有足夠的耐心。
