——黃埔局成功推廣LRP2000實(shí)驗(yàn)室資源管理系統(tǒng)綜述
LRP2000實(shí)驗(yàn)室資源管理系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱(chēng)LRP2000系統(tǒng))作為優(yōu)化實(shí)驗(yàn)室資源管理流程的重要工具，能夠?qū)θ恕C(jī)、料、法、環(huán)進(jìn)行一體化管理，在縮短檢測(cè)周期、提高檢驗(yàn)檢疫工作效率和規(guī)范實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)管理方面有著積極作用。同時(shí)，LRP2000無(wú)紙化是實(shí)現(xiàn)大通關(guān)建設(shè)“提速、減負(fù)、增效”目的的一種重要方式。今年初，黃埔檢驗(yàn)檢疫局局長(zhǎng)、黨組書(shū)記樊武疆同志從全局需要出發(fā)，果斷決定把全面推廣LRP2000系統(tǒng)列為該局一項(xiàng)重要工作來(lái)抓。經(jīng)過(guò)該局相關(guān)部門(mén)、各辦事處及下屬科室近兩個(gè)月努力奮戰(zhàn)，自6月10日起，黃埔局已全面使用LRP2000系統(tǒng)。
準(zhǔn)備策劃——萬(wàn)事開(kāi)頭難
今年，該局領(lǐng)導(dǎo)便組織了相關(guān)部門(mén)的負(fù)責(zé)人統(tǒng)一部署LRP2000系統(tǒng)推廣的具體工作。為能順利進(jìn)行，局領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過(guò)深入研究，決定采取先在重點(diǎn)難點(diǎn)嘗試，再逐步推廣。具體由分管實(shí)驗(yàn)室的局黨組成員、紀(jì)檢組長(zhǎng)黃文志同志親自抓LRP2000系統(tǒng)督查，檢測(cè)中心主任蘇彩珠負(fù)責(zé)統(tǒng)籌相關(guān)實(shí)驗(yàn)室事項(xiàng)，綜合科網(wǎng)絡(luò)技術(shù)骨干夏來(lái)群負(fù)責(zé)技術(shù)支持，檢測(cè)中心技術(shù)骨干孟平負(fù)責(zé)系統(tǒng)日常管理維護(hù)。
LRP2000系統(tǒng)對(duì)于黃埔局來(lái)說(shuō)還是個(gè)新鮮事物，為使同志們了解該系統(tǒng)的特點(diǎn)，掌握操作方法，黃文志紀(jì)檢組長(zhǎng)在百忙之中親自帶領(lǐng)綜合科、檢測(cè)中心、化礦科等部門(mén)的相關(guān)人員，多次到省局技術(shù)中心和中山局等LRP2000系統(tǒng)應(yīng)用得比較成熟的單位學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)。
萬(wàn)事開(kāi)頭難，在該局領(lǐng)導(dǎo)的指揮下，各相關(guān)部門(mén)的同志團(tuán)結(jié)一致，齊心協(xié)力攻克了一道道難關(guān)：需要補(bǔ)充電腦終端，局領(lǐng)導(dǎo)想方設(shè)法幫助解決;大量數(shù)據(jù)需要錄入，蘇彩珠主任帶領(lǐng)檢測(cè)中心的同志們數(shù)次加班至深夜，按時(shí)保質(zhì)地完成了任務(wù);人員需要培訓(xùn)，夏來(lái)群同志就請(qǐng)來(lái)LRP2000系統(tǒng)工程師到黃埔局進(jìn)行專(zhuān)業(yè)技術(shù)指導(dǎo)。
經(jīng)過(guò)近兩個(gè)月的努力，全部準(zhǔn)備工作均在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成，為試運(yùn)作提供了充足的資源和技術(shù)保證。
試點(diǎn)探索——摸石頭過(guò)河
3月5日，LRP2000系統(tǒng)試運(yùn)作在檢測(cè)中心理化檢驗(yàn)實(shí)驗(yàn)室和化礦科率先開(kāi)展。蘇彩珠主任與孟平同志就業(yè)務(wù)類(lèi)別、樣品審核、結(jié)果登錄、報(bào)告模板、人員授權(quán)、項(xiàng)目歸類(lèi)等環(huán)節(jié)做了大量細(xì)致的核定工作、并與化礦科的相關(guān)負(fù)責(zé)同志多次協(xié)商，初步制定出了符合黃埔局實(shí)際的LRP2000系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程。在試點(diǎn)運(yùn)行的半個(gè)月期間，該局對(duì)相關(guān)LRP2000系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了不斷的修改和完善，均獲得了滿(mǎn)意效果。
隨后，檢測(cè)中心副主任蔣湘和技術(shù)負(fù)責(zé)人呂英姿、王新國(guó)同志積極參與協(xié)調(diào)安裝調(diào)試工作，微生物檢驗(yàn)、植物檢疫、醫(yī)學(xué)媒介生物三個(gè)實(shí)驗(yàn)室的報(bào)驗(yàn)流程、接樣流程、數(shù)據(jù)錄入流程、審核流程、制證簽發(fā)流程、報(bào)告模板工作進(jìn)展比較順利，新大樓三個(gè)實(shí)驗(yàn)室安裝和調(diào)試工作所花的時(shí)間比預(yù)期大大縮短。在不斷補(bǔ)充、完善項(xiàng)目數(shù)據(jù)、報(bào)告模板和業(yè)務(wù)流程后，LRP2000的實(shí)施進(jìn)度基本符合原計(jì)劃要求，截至4月29日，黃埔局化礦科、動(dòng)檢科、植檢科已經(jīng)與檢測(cè)中心形成了基本正常的數(shù)據(jù)流。
在使用初期，同志們?cè)诠ぷ髦胁粩嗵剿鞲髂K中不同按鈕的使用方法。對(duì)送樣人員提出的在使用系統(tǒng)過(guò)程中遇到的問(wèn)題，實(shí)驗(yàn)室人員均耐心給以解答。對(duì)解答不了的問(wèn)題或自己不明白的就自覺(jué)閱讀軟件操作指導(dǎo)書(shū)、或咨詢(xún)相關(guān)技術(shù)人員以及軟件公司的工程師，直到問(wèn)題得以完滿(mǎn)解決為止。
4月29日，黃文志紀(jì)檢組長(zhǎng)召集綜合科和檢測(cè)中心有關(guān)負(fù)責(zé)人，對(duì)試點(diǎn)階段的工作進(jìn)行總結(jié)。會(huì)上，她充分肯定了各部門(mén)相關(guān)同志所作的努力和取得的成績(jī)，并對(duì)全面推廣LRP2000系統(tǒng)作了具體部署。試點(diǎn)工作取得的完滿(mǎn)成功，為在全局范圍內(nèi)推廣奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
全面推廣——鮮花香滿(mǎn)園
5月初，為滿(mǎn)足LRP2000系統(tǒng)大量讀取和寫(xiě)入數(shù)據(jù)的需要，局領(lǐng)導(dǎo)再一次作出指示，對(duì)全局服務(wù)器進(jìn)行升級(jí)。夏來(lái)群和孟平同志奮戰(zhàn)兩個(gè)通宵，將服務(wù)器數(shù)據(jù)移植成功，還一并完成了條形碼打印機(jī)的安裝、電子簽名的調(diào)試和結(jié)果報(bào)告電子印章的制作。
之后，夏來(lái)群和孟平兩位同志又馬不停蹄地投入了各碼頭人員的培訓(xùn)，花了整整兩天時(shí)間來(lái)回穿梭于各辦事處對(duì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。各辦事處充分準(zhǔn)備、積極配合，培訓(xùn)及調(diào)試工作一帆風(fēng)順。
6月10日，黃埔局正式在全局全面運(yùn)行“LRP2000實(shí)驗(yàn)室資源管理系統(tǒng)”，邁開(kāi)了實(shí)驗(yàn)室信息化建設(shè)的一大步伐。與以前的方法相比，LRP2000系統(tǒng)給我們的工作帶來(lái)了極大的便利。
首先，送檢部門(mén)可通過(guò)該系統(tǒng)直接查詢(xún)檢驗(yàn)的進(jìn)程，實(shí)現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)室檢驗(yàn)流程透明化，也進(jìn)一步加強(qiáng)了送樣部門(mén)與實(shí)驗(yàn)室溝通;其次，大大減少了打印檢驗(yàn)鑒定結(jié)果報(bào)告所帶來(lái)的麻煩和浪費(fèi)，基本實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化，加快了工作進(jìn)程;第三，縮短證單流轉(zhuǎn)周期，便于規(guī)范管理。送檢部門(mén)在LRP2000終端直接打印出檢驗(yàn)鑒定結(jié)果報(bào)告，不再搞以前多部門(mén)之間人工傳遞，而是實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)傳遞。該系統(tǒng)的運(yùn)行，方便了送樣部門(mén)，提高了工作效率，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，減少了重復(fù)勞動(dòng)，縮短了檢測(cè)周期。