獨斷專行
日本航空公司在做重大決策時,都要召集公司各個階層的代表共商。討論時,從一線過來的基層人員先發言,說明自己的意見,然后退出會議室,在隔壁房間喝咖啡聽音樂;然后輪到中層領導發言,發言后退出,接下來是副總和總經理發表意見,然后退出,最后留下幾個董事,一起討論,做出決策。決策做出后,再把大家都叫進來,宣布決策。
所以如此,是因為他們發現,如果高層領導先發言,低層管理者或者員工就不敢發表意見。事實上,往往是那些在戰場最前沿的員工最先了解市場信息和“敵情”,他們的意見最有價值。
一般的公司并不是這樣的,往往如此開會:總經理說,各個同事,我的三個決定五點主張七項建議……說完之后問,大家有什么意見?接著大家高舉雙手擁護,會議很順利,決策一致通過。看上去很有效果,結果大家出門后再小聲議論:他說的根本行不通。
所以,這種從上到下的會議形式是個誤區,管理者抹殺了員工的意見和主張。很多公司都是以決策層的主張為主導,其實,正確的途徑應該是,以團隊的意見為主導,讓更多的人積極參與到決策中來,這樣不僅能令員工有歸屬感及責任感,也能避免重大決策的失誤。
主觀片面
有時候,作為管理者,一個決策做對了,就能影響公司整個未來的命運。所以切忌主觀片面,在做出重大決策前,要充分進行外部及內部環境的研究。
外部環境研究包括對外部的政治環境、社會環境、經濟環境、自然環境、競爭對手狀況及潛在競爭對手的情況的研究,還包括用戶研究、替代商品研究、供應商情況研究等等。內部環境研究則包括對人力資源和組織文化的研究等等。所有這些都要進行仔細的調查分析,用數據說話,不能憑主觀臆斷。
比爾·蓋茨從哈佛退學后,曾開發出一款軟件。當時,他并沒有太多的資金,于是找到當時的行業巨頭IBM,想和他們合作。他和當時的IBM董事長談到自己的想法時說,希望雙方的合作能夠實現共贏———用戶用他的軟件,就要用到IBM的硬件;用到IBM的硬件,也要用到他的軟件。
IBM的董事長答應考慮一下,表示當天給他答復。但比爾·蓋茨出門后,這位董事長很不屑地說了一句:“他以為他是誰!”
那天晚上,比爾·蓋茨等IBM的電話直到深夜。后來,他一個人幽幽地說:“他們不要我。”
被人拒絕的比爾·蓋茨只好自己想辦法,誰知道最后竟然開創了一個全新的、強大的微軟世界。
如今微軟已經是電子行業的最強者,當年將比爾·蓋茨拒之門外的IBM也成了他的手下敗將。如果當初那個董事長的決策不是這樣的話,硬件市場也好,軟件市場也罷,可能就完全掌控在IBM的手中;而他本人,也將成為IBM歷史上最偉大的領導者。如今,IBM的競爭力逐漸下降,在各大巨頭和新生力量的夾縫中艱難地生存。